VBA在PowerPoint课件制作中的作用

在PowerPoint课件制作中，适当使用图片可以形象地说明教学内容，图片运用恰当，会让人有“一图胜千言”的感觉。当前PowerPoint课件中主要通过直接插入、粘贴和超链接方式呈现图片，但交互性不够强。特别是教师在使用多张图片时，需要前后翻动，操作不方便，学生在此过程中也容易眼花缭乱，不利于知识的建构。通过VBA控件实现PowcrPoin t课件中图像的链接交互能很好地避免这一不足。本文以《信息与信息技术》课程中的“信息技术革命”为内容．在课件中基于VBA技术实现图像链接交互来具体阐述操作步骤。

一、什么是VBA技术

VBA的英文全称是Visual Basic forApplications，它是微软公司在其开发的各种应用程序中共享的通用自动化语言。同Visual Basic相比，VBA不能将程序编译成可执行的文件，其他功能则基本相似。在PowerPoint中，选择“视图／工具栏／Visual Basic”，即可打开“VisualBasic”浮动面板，单击Visual Basic编辑器图标进入VBA编辑环境后可以直接进行编程。

如果对VB语言不太熟悉，则可以通过VBA控件进行人机交互操作。控件是一种可视化部件，能起到与用户进行交互的作用。PowerPoint程序自带VBA控件，所有控件集合在控件工具箱巾。可以单击“Visual Basic” 面板上的控件工具箱图标，或者选择“视图／工具栏／控件工具箱”打开“控件工具箱”面板。

二、PowerPoint中图像链接交互的实现

（（信息与信息技术》课程中“信息技术革命”内容的PowerPoint课件中拟采用五幅图片，辅助说明信息技术发展的五个不同发展阶段：“语言的使用”、“文字的创造”、“印刷术的发明”、“电报、电话、广播、电视的发明与普及”、“计算机技术与现代通信技术的普及应用”，具体操作如下。

（一）设置命令按钮

1．拖出命令按钮。选择“控件工具箱”中“命令按钮”控件，在PowerPoint幻灯片内，按住鼠标左键拖出一个命令按钮。系统默认所拖按钮上面的名称为“CommandBut tonl”。

2.设置命令按钮属性。选中所拖按钮右击鼠标，在弹出的菜单中选择“属性”。在“属性”对话框中，Caption项对应的内容为按钮名称，改默认的“CommandButtonl”为“语言的使用”。通过Font项设置命令按钮上名称的字体、字形和大小。Height与Width项对应的数值为按钮的宽和长，也可直接调节命令按钮的人小和位置。

3.重复1和2的操作，依次设置其余4幅图片对应的命令按钮，并将命令按钮摆放至幻灯片的合适位置。

（二）设置图像链接

1．选定图像显示区域。选择“控件工具箱”中“图像”控件，在命令按钮所在幻灯片内拖出显示图像的区域。

2．设定图像显示区域属性。选中所拖图像显示区域右击鼠标，在弹出菜单中选择“属性”。在“属性”对话框中设定Height与Width的数值，确定图像显示区域的大小（不是图像的大小），通过调节Top与Lcft对应的数值来控制图像显示的位置。

3．导入图像。在图像显示区域“属性”对话框中点击Picture项，选择图片路径导入“语言的使用”相应的图片，图片导入后系统默认名称为“Imagel”。需要注意的是，如果导入的图片尺寸与图像显示区域相差较大，则需要通过图像处理软件修改大小后再导入。

4.重复1、2和3的操作，依次设置另外四幅图像。导入的4张图片名称系统按序分别默认为Image2、Image3、Image4、Image5.

（三）编辑代码

双击幻灯片上的命令按钮或点击Visual Basic编辑器图标进入VBA编辑环境后进行代码编辑。

1．在第一个Private Sub与End Sub之间输入代码：

Private SubCommandButtonl_Click()

Imagel.Visible= True

Image2．Visible=False

Image3．Visible=False

Image4．Visible=False

Image5．Visible=False

End Sub

即点击“语言的使用”命令按钮，则链接显示图片Inlagel，图片Image2、Image3、Image4、Image5隐藏。

2．在第二个Private Sub与End Sub之间输入代码：

Private SubCommandButton2_Click()

Image2.Visible= True

Imagel。Visible=False

Image3．Visible=False

Image4．Visible=False

Image5.Visible=False

End Sub

即点击“文字的创造”命令按钮，则链接显示图片Image2，图片Imagel、Image3、Image4、Image5隐藏。

其余三幅图片所对应命令按钮的代码编写与前两个命令按钮类似。

（四）调整安全等级与播放幻灯片

由于VBA代码特别是用VBA编制的宏病毒代码会对PowerPoint的安全性构成威胁，因此，在PowerPoin t默认的为“高”安全级情况下，程序会拒绝执行基于VBA的人机交互运行。教师在确保VBA代码来源合法和运行无害的前提下，可以降低PowerPoint的安全级别，以实现图片链接交互的正常执行。具体设置为：点击Visual Basic面板上的“安全性”或选择“工具／宏／安全性”打开浮动窗口，将安全级调设为“低”。

上述操作和设置完成后即可进行“信息技术革命”内容的幻灯片播放。当点击“印刷术的发明”命令按钮时，则出现图1的图像，当点击“计算机技术与现代通信技术的普及应用”命令按钮时，则在同一张幻灯片上出现图2的图像，其他图片依此操作。这样就实现了在同一张幻灯片中任意调用图像的功能。

三，图像链接交互的应用价值

在PowerPoint课件中设置图像的链接交互具有较大的实际意义。

1．有利于教师课堂操作。在PowerPoint课件中实现图像的链接交互可有效提升幻灯片的空间信息含量，使文字与图像有机地结合起来，减少了幻灯片的翻动频率，使课堂教学顺利进行。

2．有利于学生建构知识。在同一张幻灯片上通过不同图像辅助说明教学内容既能促使学生从整体上系统地掌握知识点，提高课堂学习效果，又能使学生把分散的知识点联系起来或对相近知识点进行比较分析。

3.有利于课件自身完善。PowerPoin t课件中图像的链接交互能增强教学课件本身的层次性，改进教学课件中图像的单调呈现方式，使课件显得更加简洁、饱满和生动。

PPT课件因使用简便、制作周期短、开放性强等特点，一直以来受到广大教师的推崇，并已成为教师获取教学课件的重要来源。但是由于中小学教师对PPT中的交互功能缺少充分认识，制作出的课件大多是静态的、交互性差。因此，我在参考大量PPT课件的基础上，结合多年的教学经验，以及对PPT课件中交互策略的分析，提出了课件结构交互、课件内容交互、外部文件交互三大策略，由浅入深地介绍PPT课件中交互策略的实现方法，旨在帮助中小学教师提高课件制作的质量及教学应用的实效性。

一、课件结构交互策略及其实现方法

传统的PPT课件大都是线性的，长时间播放会让观看者觉得枯燥乏味。应用结构交互策略能够让课件体系清晰。在PPT课件中通过使用超链接、动作设置、母版等方法可以很好地完善结构，避免课件播放时“只见树木不见森林”的感觉。

1．利用超链接、动作设置完善课件结构

优秀的课件应该结构清晰、导航框架完备。在PPT课件制作中，利用超链接、动作设置可以轻松创建课件的交互主界面。制作交互主界面之前，首先要创建好内容幻灯片，否则无法指定要链接到的目标幻灯片。为了能够返回主界面，还应在内容幻灯片上制作一个返回主界面的超链接。只需选中要链接的对象，右击选择超链接，单击左侧“链接到”选项中“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的目标幻灯片，单击“确定”即可。

2．利用母版制作课件导航栏

PPT中的母版是一张特殊的幻灯片，是用来设计演示文稿的公共元素。在使用母版的交互策略时，首先要对课件结构进行整体分析，将所有的幻灯片中都需要出现的导航按钮放到幻灯片的母版中，通过超链接制作课件的导航栏。这样，在演示文稿的所有幻灯片中都会出现课件导航栏，轻松实现了课件的永久性导航。永久性导航在母版中一次性制作完成，并且在母版中即时修改、即时生效，大大提高了交互制作的效率。当然，如果个别幻灯片不需要出现永久性导航，也可以右击该幻灯片空白处，在弹出的快捷菜单中单击“背景”选项，然后在“幻灯片背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”，确定即可。

=．课件内容交互策略及其实现方法

PPT课件中很多内容都以静态呈现，通过使用内容交互策略，能够让课件中的内容动起来，在PPT中使用自定义动画、触发器、ActiveX控件、热字、热区等方法，可以很好地实现课件内容交互策略。

1．使用Windows Media Player控件控制影音文件的播放

在PPT课件中播放影音文件一般都不具备交互性，播放时不能根据教学需要来控制视频的播放进度，为教师使用视频教学带来诸多不便。借助ActiveX控件，可以将Windows Media Player控件插入到PPT中，借助Windows Media Player播放器能够控制幻灯片中的影音对象。

首先，将影音文件拷贝到PPT课件所在的文件夹中。其次，创建控件对象，单击“插入”菜单选择“对象”命令，在控件列表中点选“WindowsMedia Player”对象，然后在幻灯片上拖动鼠标左键，画出控件对象。最后，设置控件属性，右击控件对象，选择“属性”，在“属性”对话框的“URL”文本框中输入影音文件的名称，注意一定要包括文件主名和扩展名。

2．使用触发器制作各种交互习题

习题是利用多媒体课件进行教学评价的重要手段之一，常见题型有填空题、选择题、连线题、匹配题等。在PPT的课件中，常见习题都是静态呈现，通过使用PowerPoint2003中的触发器，可以轻松完成各种习题的交互制作。在应用触发器时，要与自定义动画类型进行恰当结合。例如，使用“进入动画”制作填空题，使用“强调动画”制作选择题，使用“路径动画”制作匹配题。

首先，添加“题干”、“答案选项”、“答题按钮”等内容，将“答案按钮”用作触发器对象、将“正确答案”选项作为自定义动画对象。其次，给“正确答案”选项设置自定义动画效果，单击“添加效果”下拉箭头，根据需要设置“进入”、“强调”、“动作路径”等效果。最后，为“正确答案”选项的自定义动画效果指定触发器，在“自定义动画列表”中点选要指定触发器的效果项，单击该效果项最右端的下拉箭头，点选“计时”项，单击“触发器”按钮，选择“单击下列对象时启动效果”单选框，并在下拉框中选择要指定为触发器的对象（如答案按钮）。当然如果想让习题交互性更完善，可以将“幻灯片切换”中的“单击鼠标换页”取消，这样无论点击什么位置都不能进入到下一张幻灯片，只有单击“答案按钮”或者正确的选项才会出现正确答案。

3．使用图形透明度创建“热区”交互

所谓热区，是一种比较特殊而又常用的交互响应类型，被广泛应用到Dreamweaver、Flash、Authorware等多媒体创作工具中，可以对课件中任意位置进行交互。在PPT中无法直接实现热区交互，我们可以通过设置图形透明度，结合触发器的应用来实现热区交互响应。

首先，创建热区对象，在“绘图”工具栏上选择“自选图形／基本形状”，选择“自由曲线”绘制一个任意多边形。然后，将绘制的对象设置为透明，选中这个任意多边形，单击右键选择“设置自选图形格式”，在“颜色和线条／填充”选项中将“透明度”设为“100%”，在“线条”选项中设置“颜色”为“无线条颜色”，单击“确定”热区制作完成。最后，对热区设置超级链接，或者以它作为触发器，就会得到热区响应效果。

4．修改配色方案完善热字交互

热字是PPT课件中使用最为频繁的交互形式，只要对文字设置超链接，链接后的文字就是热字。在PPT中做完热字后，文字颜色自动改变，导致文字跟背景颜色接近，出现“套色”现象。而且热字无法使用修改字体颜色的方法进行修改，只能通过修改配色方案才能改变其颜色。

选择“格式”菜单中“幻灯片设计”命令，在任务窗格中选中“配色方案”，选择下方的“编辑配色方案”，在弹出的配色方案的面板中改变“超链接”和“已访问链接”的颜色，使其颜色跟背景对比明显，即可完成热字颜色的修改。

三，外部文件交互策略及其实现方法

外部文件交互策略主要用于播放外部文件，如Word文档、PPT课件、RM视频等。通过此交互策略可以将这些外部文件跟课件融为一体，方便使用者进行教学应用。

1．利用超链接导入外部文件

选中用于创建超链接的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超级链接／原有文件”选项，在当前文件中选择一个要链接的文件即可。此外，通过超链接还可以访问网页等内容。需要注意的是应用此方法运行外部文件时，会弹出一个宏警告的提示框，给使用带来很大麻烦。要解决这个问题，可以使用“运行程序”的方法。

2．利用运动程序播放外部文件

使用“运行程序”主要用于播放可执行文件。当然我们也可以将非可执行文件输入到“运行程序”命令框中，达到播放的目的。首先，将外部文件拷贝到PPT所在的文件夹中，选中用于创建超链接的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项，系统将弹出“动作设置”对话框，单击“运行程序”，输入要链接的外部文件名即可。此方法不仅能顺利播放外部文件，而且还能保证课件在其他电脑中的顺利播放。